Mitarbeiter/-in im Sekretariat / Assistenz der Geschäftsleitung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Mitarbeiter/-in im Sekretariat als Assistenz Geschäftsleitung.

Ihre Tätigkeit umfasst folgende Schwerpunkte:

  • Empfang und Bewirtung von Geschäftspartnern und Gästen
  • Terminplanung und Terminorganisation
  • Office-Management
  • Anlage von neuen Mandanten, Verwaltung und Aktualisierung der Mandantendaten
  • Sie sind die erste telefonische und persönliche Anlaufstelle für alle Anfragen von Mandanten und Geschäftspartnern
  • selbstständige Erledigung des Postein- und -ausgangs
  • Erstellung und Kontrolle von Dokumenten
  • allgemeine kaufmännische Aufgaben im Sekretariat (Rechnungsmanagement, Zahlungsverkehr)
  • Einkauf (Büromaterial, Bürobedarf)

Ihr Profil:

Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick zeichnen Sie aus und Sie entlasten die zu betreuenden Steuerberater und Wirtschaftsprüfer durch Ihre vorausschauende Arbeitsweise. Sie haben einen Bildungsabschluss, mindestens eine 1-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Büroorganisation, verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine zweite Fremdsprache, vorzugsweise englisch, ist wünschenswert. Die gängigen MS Office-Programme beherrschen Sie souverän und in der Kommunikation mit Mandanten bewegen Sie sich sicher. Eine gute Auffassungsgabe, ein hohes Maß an Engagement sowie die Bereitschaft zu gewissenhaftem Arbeiten und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Schicken Sie Ihre Unterlagen mit den Angaben zu Ihrer Verfügbarkeit und den Gehaltsvorstellungen bitte per Email als PDF-Dokument


an Thomas Bathon, t.bathon@rausch-steuerberater.de

oder per Post an:

Kanzlei Rausch
Rausch + Kollegen Steuerberatungsgesellschaft mbH
Siemensstraße 23
D-63768 Hösbach

 

Kanzlei Rausch als Arbeitgeber

Die Kanzlei Rausch hat sich in 40 Jahren dynamisch von einer klassischen Steuerberatungskanzlei zu einem fortschrittlichen, mittelständischen Unternehmen entwickelt. Viele Aufgabengebiete ermöglichen spannende Jobs für Job-Einsteiger bis zum Professional.

Unser stetiges Wachstum und das Streben nach der immer besten Lösung im Sinne unserer Mandanten bedeutet für unsere Mitarbeiter:

Langweilig wird es nie - und wenn Sie möchten, werden sich die Verantwortung und die Inhalte Ihrer Arbeit permanent weiter entwickeln. Neben der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung „on the job“ bieten wir Ihnen selbstverständlich regelmäßige Trainings- und Bildungsmaßnahmen.

Unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nennen unsere Unternehmenskultur, das gute Betriebsklima, laufende Fortbildungsangebote sowie den exzellenten Ruf unserer Kanzlei als Hauptmotivation für die Zusammenarbeit mit uns.

Zu unseren Grundsätzen gehören:

  • Begeisternder Einsatz für unsere Mandanten
  • Gegenseitige Wertschätzung
  • Gegenseitiges Vertrauen
  • Aufrichtigkeit und Integrität
  • Partnerschaftlicher Führungsstil
  • Das Prinzip Selbstverantwortung

Die Kanzlei Rausch bietet:

  • Eine herzliche und offene Atmosphäre
  • Ein hochmotiviertes, dynamisches Team
  • Modernste Arbeitsplätze
  • Strukturierte Arbeitsprozesse
  • Ausgezeichnete Fortbildungsmöglichkeiten
  • Attraktive Bezahlung
  • Flexible Arbeitszeiten